RechnungsProfi richtet sich an Schweizer Teams, die Rechnungen schnell erstellen, sicher zustellen und verlässlich nachverfolgen möchten. QR-Rechnungen nach SIX-Standard, saubere Referenzen und automatische Abläufe sorgen dafür, dass vom Atelier an der Limmat bis zur Werkstatt im Gürbetal jeder Beleg sitzt – klar, nachvollziehbar und kompatibel mit Schweizer Bankprozessen.
Kontaktieren Sie unsErstellen Sie Rechnungen mit strukturiertem QR-Teil, inklusive IBAN/QR-IBAN, Referenz (SCOR) und Empfängerangaben. Mehrsprachige Layouts (DE/FR/IT/EN) sind vorbereitet, Kopf- und Fusszeilen lassen sich im Corporate Design führen.
Versand per E-Mail mit Trackingspur, als Download-Link oder via IncaMail/Briefdruck. Zustell- und Öffnungsstatus werden protokolliert; Rückfragen lassen sich direkt auf Rechnungsniveau kommentieren – ideal für transparente Kommunikation.
camt.053/054 werden importiert und Zahlungen anhand Referenzen, Beträgen und Valutadaten zugeordnet. Teilzahlungen, Rundungsdifferenzen und Gutschriften werden korrekt behandelt; offene Posten bleiben übersichtlich.
Serien mit festen Beträgen oder nutzungsabhängigen Positionen laufen terminbasiert. Regeln verhindern Doppelversand und erinnern an auslaufende Perioden; Änderungen sind versioniert, damit die Historie nachvollziehbar bleibt.
Staffeln Sie Erinnerungen in Tonalität und Frist. Texte passen sich an Kundengruppen und Sprachen an; kantonale Feiertage (z. B. Sechseläuten ZH, Jeûne genevois GE) werden berücksichtigt, damit Schreiben zum richtigen Zeitpunkt eintreffen.
Schnittstellen zu bexio, Abacus, Sage, Banana sowie CSV/API. pain.001-Zahlungsdateien werden erzeugt; Debitoren- und Leistungsdaten lassen sich in Ihre Systeme zurückspielen – konsistent und prüfbar.
QR-Rechnungen, Basis-Layouts, E-Mail-Versand, camt-Import, Standard-Reports, E-Mail-Support.
Individuelle Layouts, Serienrechnungen/Abos, IncaMail/Brief-Option, pain.001-Erzeugung, Integrationen (bexio/Abacus/Sage/Banana), Prioritäts-Support.
Mehrmandanten, detaillierte Protokolle, API-Zugang, erweiterte Workflows, Mandats-Reporting, Onboarding-Workshop, dedizierter Kontakt.